制定有效的采購(gòu)計(jì)劃保證庫(kù)存更新和充足。

依據(jù)歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)以及供應(yīng)商交貨時(shí)間等因素制定計(jì)劃，分析這些數(shù)據(jù)確定合適訂購(gòu)數(shù)量和時(shí)間，避免庫(kù)存過(guò)剩或缺貨。比如通過(guò)分析過(guò)往一年某型號(hào)火花塞的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，結(jié)合市場(chǎng)上該車(chē)型保有量及維修趨勢(shì)預(yù)測(cè)需求，再考慮供應(yīng)商半個(gè)月的交貨時(shí)間，確定每次采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)時(shí)機(jī)。

建立庫(kù)存管理系統(tǒng)。

選擇適合規(guī)模和需求的軟件，軟件要具備實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新、庫(kù)存追蹤和報(bào)表生成等功能。先進(jìn)行需求分析，根據(jù)業(yè)務(wù)流程確定功能模塊；在專業(yè)人士指導(dǎo)下進(jìn)行系統(tǒng)配置和定制；將歷史庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整遷移至新系統(tǒng)；對(duì)相關(guān)員工開(kāi)展系統(tǒng)使用培訓(xùn)，讓其熟練操作，這樣能實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)，及時(shí)更新庫(kù)存信息。

對(duì)庫(kù)存進(jìn)行分類管理。

采用ABC分類法，A類是高價(jià)值、銷(xiāo)售頻率高的配件，像某些豪華車(chē)型的特殊傳感器，保持低庫(kù)存水平，避免資金占用和過(guò)量庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)；B類為中等價(jià)值、銷(xiāo)售頻率一般的配件，如普通的濾清器，適當(dāng)增加庫(kù)存滿足日常需求；C類是低價(jià)值、銷(xiāo)售頻率低的配件，如一些裝飾小配件，可保持高庫(kù)存水平確保隨時(shí)供應(yīng)。通過(guò)分類更精確控制不同類庫(kù)存，優(yōu)化管理策略。

優(yōu)化庫(kù)存管理流程。

入庫(kù)管理要建立檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，保證入庫(kù)配件質(zhì)量，記錄產(chǎn)品信息、數(shù)量和批次；存儲(chǔ)管理根據(jù)產(chǎn)品特性和出庫(kù)頻率規(guī)劃存儲(chǔ)區(qū)域，把高頻率出庫(kù)產(chǎn)品放靠近出庫(kù)口位置；出庫(kù)管理制定嚴(yán)格流程，保證出庫(kù)信息與實(shí)際庫(kù)存一致。

設(shè)定庫(kù)存控制指標(biāo)。

根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況設(shè)定指標(biāo)，比如庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，汽車(chē)配件行業(yè)一般保持在4 - 6次/年，通過(guò)分析歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)需求設(shè)定目標(biāo)庫(kù)存水平；設(shè)定安全庫(kù)存，依據(jù)產(chǎn)品需求波動(dòng)和供應(yīng)周期確定，保證需求激增時(shí)能滿足客戶；定期盤(pán)點(diǎn)識(shí)別過(guò)期或滯銷(xiāo)商品，制定清理方案降低庫(kù)存損失。

實(shí)施定期盤(pán)點(diǎn)制度。

按產(chǎn)品類別和重要性設(shè)定不同盤(pán)點(diǎn)頻率，高價(jià)值或高周轉(zhuǎn)產(chǎn)品每月盤(pán)點(diǎn)一次，盤(pán)點(diǎn)時(shí)核對(duì)每個(gè)配件數(shù)量并與系統(tǒng)數(shù)據(jù)比對(duì)，發(fā)現(xiàn)不匹配及時(shí)調(diào)整糾正，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，為庫(kù)存更新提供可靠依據(jù) 。

與供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系。

和供應(yīng)商保持積極溝通合作，確保及時(shí)交付準(zhǔn)確配件供應(yīng)，共享銷(xiāo)售預(yù)測(cè)和庫(kù)存水平等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)供需關(guān)系，降低采購(gòu)和庫(kù)存管理風(fēng)險(xiǎn) 。

（圖/文/攝：太平洋汽車(chē) 整理于互聯(lián)網(wǎng)）